Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Daten auf Grundlage der DSGVO und des österreichischen TKG 2021. Verantwortlicher ist Firma Ochian Clement Adelin, Riesterstraße 8, Tür 2, 4050 Traun, info@selena.events.

1. Verantwortlicher

Firma Ochian Clement Adelin
Riesterstraße 8, Tür 2, 4050 Traun, Österreich
E-Mail: info@selena.events
Telefon: +43 660 9688 601

2. Datenerhebung auf der Website

Beim Besuch unserer Website erfassen wir oder unser Hosting-Provider automatisch allgemeine Server-Logfiles (wie IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit). Diese Daten sind technisch notwendig, um Ihnen unsere Website fehlerfrei anzeigen zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir verwenden Cookies nur dort, wo sie technisch für den Betrieb der Seite notwendig sind, oder Sie explizit zugestimmt haben (z.B. für Google Translate).

Kundenkonto, Bestellungen und Postfach

Für Registrierung, Vertragsabwicklung, Termin- und Zahlungsverwaltung verarbeiten wir Stammdaten, Kontaktdaten, Bestell- und Zahlungsstatus sowie Nachrichten und bereitgestellte Rechnungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Private Postfachdaten und Rechnungen sind technisch dem jeweiligen Benutzerkonto zugeordnet. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten; wir speichern grundsätzlich keine vollständigen Kartendaten.

Dienstleister und Speicherdauer

Wir nutzen insbesondere Firebase/Google für Authentifizierung, Datenbank, Dateispeicherung und Hosting, Stripe für Zahlungen sowie IONOS für E-Mail. Drittlandübermittlungen werden auf einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien gestützt. Google Translate wird erst nach Einwilligung geladen. Daten werden nur so lange gespeichert, wie Vertrag, Kommunikation und gesetzliche Aufbewahrungspflichten es erfordern.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Datenverarbeitung bei der Eventplanung

Für die Abwicklung und Planung Ihres Events erheben wir persönliche Daten wie Namen, Adressen, Kontaktdaten und Rechnungsdetails. Sollten für das Catering gesundheitsbezogene Daten (z.B. Allergien) benötigt werden, verarbeiten wir diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung.

5. Foto- und Videoaufnahmen auf Events

Wir machen auf den von uns ausgestatteten Events teilweise Foto- und Videoaufnahmen unserer Dekorationen für PR- und Marketingzwecke (Portfolio). Dies erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sollten Personen erkennbar sein, holen wir im Vorfeld deren explizite Einwilligung ein.

6. Datenweitergabe an Dritte

Ihre Daten werden von uns nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z.B. an Floristen, Caterer oder Location-Betreiber) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Mit unseren Dienstleistern haben wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) abgeschlossen.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (in Österreich z.B. 7 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen nach § 132 BAO).

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei uns (info@selena.events) oder der österreichischen Datenschutzbehörde (DSB) beschweren.